TOM 5 – 2026 – Reportage
Tekst Elke Agten – Foto’s Robin Hilberink
Wie aankomt bij Landgoed De Holtweijde merkt het eigenlijk meteen. De drukte blijft achter je. Geen verkeer en geen drukke kantoorpanden of volle parkeerplaatsen voor de deur, maar bomen, weilanden en vooral rust. Precies daarin zit volgens Bibi Baasdam en Kim de Jong-Boerrigter de kracht van het hotel voor de zakelijke markt. Want soms moet je letterlijk even uit je normale omgeving stappen om verder te komen. “Veel bedrijven zoeken bewust een plek op in de natuur.”
Als je iedere dag op hetzelfde industrieterrein zit en tijdens de lunch ook nog eens hetzelfde rondje loopt, word je niet altijd meer geprikkeld, vindt Kim de Jong-Boerrigter, commercieel manager bij De Holtweijde. “Hier ben je echt even weg. Je hebt geen afleiding en kunt je volledig richten op elkaar.”
En dat blijkt in de praktijk dus heel goed te werken. “We horen regelmatig van teams dat ze al een tijdje moeite hadden om ergens een beslissing over te nemen, en dat het hier binnen een paar uur wel lukt. Die rust en ruimte doen blijkbaar iets.”
Van vergadering tot 32-uursarrangementen
De zakelijke mogelijkheden bij De Holtweijde lopen uiteen van een dagvergadering tot een compleet meerdaags verblijf. Het hotel beschikt over vier vergaderruimtes, waaronder een grote zaal voor maximaal 180 personen en kleinere ruimtes voor gezelschappen tot twintig personen. Voor bedrijven buiten Twente zijn vooral de 32-uursarrangementen populair. Vergaderen, eten, overnachten en de volgende dag weer naar huis.
Bibi Baasdam is als salesmedewerker vanaf het eerste contact bij zo’n bijeenkomst betrokken. “Ik maak de afspraken met de opdrachtgever, zorg dat alle afdelingen weten wat er moet gebeuren en ben het eerste aanspreekpunt,” legt ze uit. “Van een vergadering of conferentie tot een bruiloft: ik zorg dat er een draaiboek ligt en dat alles klopt.” Kim houdt zich meer bezig met de commerciële strategie achter de schermen. “Maar Bibi en ik vormen tegenwoordig een team, zodat we nog sneller kunnen schakelen.”
Werken zonder dat het zo voelt
Een zakelijke bijeenkomst bij De Holtweijde hoeft overigens niet
te betekenen dat een gezelschap acht uur achter elkaar in een vergaderzaal zit. Integendeel. Tussen twee sessies door een wandeling maken, een uur een balletje slaan op de driving range, een wellnessbehandeling boeken of juist even alleen zijn: het kan allemaal.
“Dat is ook wat gasten hier prettig vinden,” zegt Kim. “Je bent als groep samen, maar je hoeft niet constant op elkaars lip te zitten. Iedereen kan tussen de vergaderingen door even z’n eigen ding doen en ’s avonds zit je weer met elkaar aan tafel.” Bibi hoort na afloop dan ook regelmatig dezelfde reactie. “Mensen zeggen: het voelde eigenlijk helemaal niet als werk. Terwijl ze ondertussen juist heel productief zijn geweest.”
Ook een activiteit kan dus onderdeel zijn van de dag. De Holtweijde organiseerde in het verleden onder meer schapendrijven, klootschieten en boogschieten voor zakelijke groepen. “Vaak wordt er aan het einde van de middag iets gezamenlijks gedaan,” vertelt Bibi. “Het voordeel is dat je daarvoor niet weer met het hele gezelschap naar een andere plek hoeft. Alles kan hier.”
Dat past bij een trend die beide vrouwen duidelijk zien. Nu online vergaderen heel normaal is geworden, mag een fysieke ontmoeting juist iets toevoegen. Bibi: “We krijgen bijvoorbeeld veel aanvragen voor heisessies. Bedrijven zoeken bewust een plek op in de natuur, zonder prikkels. En vaak willen ze daarna ook uitgebreid met elkaar dineren.”
De mogelijkheden zijn eindeloos
Hoe ver De Holtweijde daarin gaat? Behoorlijk ver. Het landgoed biedt letterlijk en figuurlijk ruimte om buiten de gebaande paden te denken. Voor een productlancering werd bijvoorbeeld het weiland van de buurman bij het terrein betrokken. En in 2028 staat er een evenement op de planning waarvoor zo’n tweehonderd gasten meerdere dagen heel veel ruimte nodig hebben. Daarvoor wordt het gehele terrein gebruikt en worden er tijdelijke accommodaties neergezet. “Er waren in Nederland maar twee locaties waar dit evenement kon plaatsvinden,” vertelt Kim. “De andere locatie durfde het uiteindelijk niet aan. Wij dachten vooral: hoe kunnen we het wél voor elkaar krijgen?”
Die houding is volgens haar kenmerkend voor De Holtweijde. “De mogelijkheden zijn hier bijna eindeloos. We zeggen niet snel ‘nee’. Dat hoeft ook niet, aangezien De Holtweijde geen onderdeel is van een grote hotelketen. “We hebben een compleet eigen concept en kunnen daardoor veel vrijer denken,” zegt Kim. “Die autonomie vind ik prachtig.” Bibi herkent dat in haar eigen werk. “Ik vind het heel leuk om dat stapje extra te zetten. Als ik met een idee kom, krijg ik bijna nooit te horen dat iets niet kan.”
Twentse nuchterheid
Ondanks alle mogelijkheden hoeft het bij De Holtweijde overigens niet altijd groots of ingewikkeld. Juist de Twentse nuchterheid willen Bibi en Kim behouden. De komende tijd wil het hotel daarom ook meer concepten ontwikkelen voor bijvoorbeeld kerst- en zomerborrels. Bibi: “Een soort plug-and-playconcept. Je komt hier met je medewerkers naartoe en wij zorgen dat er een mooi feest staat, zonder dat je zelf eerst een enorme tent of allerlei losse leveranciers hoeft te regelen.”
Doordeweeks weten zowel leisure- als zakelijke gasten De Holtweijde te vinden. Die werelden blijken elkaar soms onverwacht te raken. Bibi: “We horen na een zakelijke bijeenkomst best vaak: ik kwam hier voor mijn werk, maar volgens mij moet ik hier ook eens met mijn familie een weekend naartoe.”